服务热线:0551-64934679
邮件
备案
帮助

关于云计算超市

超值服务提供卓越产品

   
  
  
新闻资讯 News
   
HR重点关心的电子合同问题有哪些?
来源:上上签 | 作者:uwinit | 发布时间: 2022-01-12 | 519 | 分享到:
政府的支持以及各项政策的发布,对hr的工作改变主要体现在以下几个方面。点击这里,免费领取电子合同>>>

1、签署流程上
纸质合同签署时,HR可能需要先草拟打印好合同文件,然后给到员工签署,在到公司申请盖章,签署的合同一式两份,公司一份留底存储,整个流程繁杂并且周期长。如果是全国性、集团型企业,需要管理的合同多,对于外地员工的合同签署、保管更加的繁杂,流程更多,耗费的时间、人力成本更大。
而使用电子劳动合同签署,其只需要通过平台系统,全程在线签署操作即可,整个流程包括了上传电子合同文件,在线签署发送,对方签署,合同保存。整个过程快至一分钟完成,而且异地也能签,不受时间地域的限制,多端协同,方便了身处各种场景和环境。对于HR来说,省去了不少繁琐缓慢的环节,签署完的合同智能归档,查阅,下载非常的方便。

2、签署安全上
纸质合同签署常常出现漏签、冒签、伪造等问题,给HR工作乃至企业带来不少麻烦,同时对于劳动者来说,签署一份伪造的电子劳动协议也会造成不小的经济损失,并且仲裁维权不利。
使用电子劳动合同,可以规避纸质合同签署带来的这些问题,通过平台签署的电子合同,首先需要双方进行实名认证,通过身份信息比对、留底可以确保签署双方的身份真实,可查。签署合同的过程,平台也会通过区块链+时间戳等技术手段,对签署的整个过程以及签署的合同内容进行记录和数据固化,确保数据不被篡改,保障合同签署的原始性,完整性,一旦发生法律纠纷,可以作为有力的司法证据采纳,从而保障了双方的合法权益。
电子合同平台在HR场景中的广泛运用,不仅解决了企业劳动合同等相关协议签订需求,而且在HR管理过程中起到了灵活便捷、降本增效、防范风险等作用,原来签订一份纸质合同,需要花费一周的时间,耗费人力物力成本,还时不时需要担心合同安全问题。现在,使用电子合同只需要几分钟就能搞定所有程序。

以下还特别针对HR重点关心的2个电子合同问题,做了解答:

1、电子合同签约有哪些优势?
答:在线远程签约,电子化存储,无需打印、邮寄等,提高了签约的时效性,提升了HR办公协同过程中的效率,同时还有优化了合同管理流程,使得合同管理更加规范,便捷,具备安全、成本低的优势。

2、签署的电子合同有法律效力吗
答:根据《电子签名法》的规定,书面形式包括了数据电文,也就是电子合同属于书面合同形式的范畴,受到法律认可。同时拥有可靠的电子签名,可具备与手写签名或盖章同等的法律效力。一般来说,茂名等地企业只要在正规、可靠的第三方平台签署的电子合同都是有法律效力的。